Zapytanie ofertowe nr 3/05/2024 – 2024-05-06

Zapytanie ofertowe nr 3/05/2024

(dotyczy imprezy żeglarskiej dla osób z niepełnosprawnościami)

I. ZAMAWIAJĄCY

MAZURSKA SZKOŁA ŻEGLARSTWA
ul. Moniuszki 24, 11-500 Giżycko
NIP: 8451670468, REGON: 790318204-00000

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu zakwaterowania i wyżywienia oraz sprzętu, w ramach projektu „XX Festiwal Sportów Wodnych Osób Niepełnosprawnych”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Projekt powinien być realizowany w Giżycku na jeziorze Kisajno. Miejsce, w którym będzie odbywała się impreza powinno być w pełni dostosowane dla osób niepełnosprawnych (przystosowane pokoje i sale, łagodny zjazd do portu, itp.)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

w dniach 23-26.06 oraz 3-6.09. 2024 roku wyżywienie całodzienne (śniadanie, obiad, kolacja) i zakwaterowanie w pokojach dostosowanych dla osób niepełnosprawnych (każdorazowo po 150 osób niepełnosprawnych, w tym około po 40 osób na wózkach inwalidzkich oraz po 28 wolontariuszy);
dostarczenia w dniach 23-26.06 oraz 3-6.09. 2024 roku po 18 jachtów kabinowych, 10 jachtów DZ, 5 katamaranów, 10 kajaków i 4 motorówek asekuracyjnych oraz sprzętu regatowego, na których będzie odbywało się szkolenie żeglarskie i zostaną rozegrane regaty;
zapewnienia w dniach 23-26.06 oraz 3-6.09. 2024 roku dwóch sal wykładowych ze sprzętem audio wizualnym, oraz dwóch pomieszczeń w budynkach (dla 150 i dla 300 osób), w których w przypadku złej pogody będą odbywały się zajęcia zastępcze);
zamówienie obejmuje również nieograniczone korzystanie z dwóch kortów tenisowych, siłowni, boisk do siatkówki i koszykówki.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.09.2024 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być:

opatrzona pieczątką firmową,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer Regon, numer KRS,
podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: msz@msz.org.pl, poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Mazurska Szkoła Żeglarstwa; 11-500 Giżycko, ul. Moniuszki 24 do dnia 15.05.2024 r. do godziny 12.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż miesiąc przed datą złożenia oferty.

Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15 maja 2024 r., a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:30 w siedzibie zamawiającego.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.msz.org.pl

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Jakość oferty (przystosowanie miejsca do potrzeb osób z niepełnosprawnościami) 60%
Punkty za: przystosowanie miejsc noclegowych oraz ogólnodostępnych (takich jak sale wykładowe, miejsce spożywania posiłków, port, itp.) do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich – preferowane pomieszczenia na parterze.
Cena 40%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów zamieszczając informację na stronie www.msz.org.pl.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Sztachelska pod numerem telefonu (87) 4285898, oraz adresem email: msz@msz.org.pl